أنظمة حقيقية. شركات حقيقية.

كل دراسة حالة هنا نظام حي يدير عملاً حقيقياً اليوم. هذا ما كان معطّلاً، وما بنيناه، وما الذي تغيّر.

التحدي

يزور المندوبون العيادات للبيع وترك العيّنات، لكن ملاحظات الزيارات والمتابعات والعيّنات كانت تُتابَع بمعزل عن المخزون والفواتير. فلم تكن لدى أحد صورة واحدة واضحة لما يجري فعلاً.

ما بنيناه

تطبيق مبيعات ميدانية تُحدِّث فيه الزيارات والمتابعات والعيّنات المخزون تلقائياً، وخلفه طبقة محاسبة كاملة حلّت محل مسك الدفاتر اليدوي.

تتبّع الزيارات والعيّنات

كل زيارة ومتابعة وعيّنة تُسجَّل وتُحدِّث المخزون فوراً.

طلبات عروض الأسعار عبر واتساب

يرسل المندوب طلب عرض السعر إلى الفريق من داخل التطبيق.

طبقة محاسبة كاملة

الفواتير والمشتريات والمصاريف والحسابات البنكية في نظام واحد.

كشوف حسابات العملاء

كشف كامل لكل عميل يصدر فوراً بدل تجميعه يدوياً.

ما الذي تغيّر

فريق الميدان والمحاسب ينظران اليوم إلى الصورة نفسها، في اللحظة نفسها.

التحدي

تمرّ طلبات التمويل بمراحل كثيرة قبل الموافقة. ومع المتابعة اليدوية كانت الطلبات تركد، والعملاء لا يعرفون أين وصلت طلباتهم، والإدارة بلا رؤية حقيقية.

ما بنيناه

خط عمل من تسع مراحل مع قراءة آلية للتقرير الائتماني، ورسائل واتساب تصل العميل عند كل مرحلة دون أن يكتبها أحد.

خط عمل من تسع مراحل

كل طلب يسير في مسار واضح يمكن تتبّعه من المراجعة الأولى حتى الإغلاق.

قراءة ائتمانية آلية

يقرأ النظام التقارير الائتمانية، فيقل وقت المراجعة والإدخال اليدوي.

تحديثات واتساب تلقائية

تصل العميل رسالة لحظة انتقال طلبه إلى مرحلة جديدة.

مؤشرات أداء مباشرة

ترى الإدارة أداء الفريق ونسب الموافقة في وقتها.

ما الذي تغيّر

أكثر من 4,500 طلب مرّ عبره، ولكل طلب مسؤول معروف ومرحلة واضحة.

التحدي

مشروع التصميم يمرّ بعروض الأسعار والعقود والفواتير وأوامر عمل المقاولين وتنفيذ المهام. وكان كل واحد منها في مستندات وجداول ومحادثات واتساب منفصلة.

ما بنيناه

نظام واحد يغطي دورة العميل كاملة، فيرى الفريق كله المشروع نفسه، في المرحلة نفسها، في الوقت نفسه.

عروض أسعار وعقود ثنائية اللغة

مستندات A4 كاملة بالعربية والإنجليزية، جاهزة للإرسال.

فواتير مربوطة بالدفعات

الفواتير مرتبطة بدفعات العقد وتُتابَع تلقائياً.

أوامر عمل للمقاولين

أوامر المواد والخدمات مع مواعيد التسليم وتقدّم الدفع.

تتبّع المهام بصور قبل وبعد

كل مهمة تُتابَع حتى الإنجاز مع إثبات مصوّر يراه الفريق كله.

ما الذي تغيّر

مشروع واحد في مكان واحد، والإثبات المصوّر على المهمة لا ضائعاً في محادثة.

التحدي

كانت المبيعات ومشتريات الموردين والمصاريف اليومية تُتابَع كل على حدة. معرفة الإيراد سهلة، أما معرفة الربح الفعلي في أي لحظة فلم تكن ممكنة.

ما بنيناه

نظام تجارة ومحاسبة كامل مع لوحة مباشرة تُظهر صافي الربح لحظة بلحظة.

المبيعات والفواتير

أوامر الشراء تتحول مباشرة إلى فواتير، والدفعات تُتابَع بدقة.

مشتريات الموردين

المشتريات مع المدفوع والمتبقي لكل مورد.

محاسبة متعددة الحسابات

حسابات نقدية وبنكية بكشوف كاملة وأرصدة جارية.

لوحة ربح مباشرة

المفوتر والمحصَّل والمشتريات والمصاريف، وصافي الربح يُحسب فوراً.

ما الذي تغيّر

صاحب الشركة يرى ربح اليوم، لا إيراد آخر الشهر.

التحدي

تصل الاستفسارات ليلاً وفي العطل، وكان الرد ينتظر صباح اليوم التالي. وحينها يكون العميل قد حجز عند غيرهم.

ما بنيناه

موظف ذكاء اصطناعي على رقم واتساب الخاص بالشركة، يعطي السعر من النظام لا من الذاكرة.

رد خلال ثوانٍ

على مدار الساعة، بالعربية والإنجليزية، مع فهم الرسائل الصوتية.

أسعار من بيانات حقيقية

التوفر والأسعار من النظام، لا بالتخمين.

تسليم عند لحظة القرار

يستلم الفريق المحادثة مع ملخص مكتوب.

تقارير للمالك

يسأل المالك عن أرقام اليوم على واتساب فتصله.

ما الذي تغيّر

تصل المحادثة إلى الفريق جاهزة للإغلاق، بدل أن تصل باردة في الصباح.

التحدي

انخفاضات أسعار درجة الأعمال والدرجة الأولى تختفي خلال ساعات، ومراقبة عشرات الخطوط على عدة شركات طيران كل يوم ليست ممكنة لأحد.

ما بنيناه

منصة تراقب خطوطاً ودرجات محددة على مدار الساعة وتنبّه المشتركين لحظة انخفاض السعر.

مراقبة الخطوط والدرجات

خطوط ودرجات محددة تُراقَب باستمرار على عدة شركات طيران.

تنبيه فوري بانخفاض السعر

يصل التنبيه إلى المشترك لحظة انخفاض السعر الذي يتابعه.

اشتراكات متدرجة

باقات بحسب حجم التغطية وعدد التنبيهات التي يحتاجها العضو.

ما الذي تغيّر

بحث يدوي يستغرق يوماً كاملاً صار تنبيهاً يصل من تلقاء نفسه.

التحدي

أغلب الفرق تدير نظام العملاء وحملات واتساب كأداتين منفصلتين. يأتي العميل المحتمل من حملة، فينسخه أحدهم يدوياً إلى النظام، أو يضيع. وقد واجهنا ذلك بأنفسنا أولاً.

ما بنيناه

منصة واحدة بوحدتين تتشاركان البيانات نفسها من البداية: مترابطتان، لا ملصقتان.

وحدة إدارة العملاء

خط الصفقات والفواتير وتحصيل الدفعات عبر الإنترنت في شاشة واحدة.

وحدة التواصل

حملات واتساب ومحادثات ثنائية الاتجاه على لوحة مصمّمة لمتابعة العملاء المحتملين.

التزام مدمج

معالجة تلقائية لإيقاف الرسائل وانتهاء مدة الاستلام، فلا يبقى عميل بلا متابعة.

لوحات أداء

متابعة مباشرة لسرعة الرد والصفقات المغلقة لكل موظف.

ما الذي تغيّر

رد على حملة يصبح صفقة متابَعة دون أن ينسخ أحد شيئاً.

وأكثر من عشرين موقعاً.

كل موقع ثنائي اللغة حيث يحتاج السوق، مصمَّم للجوال أولاً، فوق 80 في سرعة الصفحة، ويُسلَّم خلال أقل من 24 ساعة.

لا تكتفِ بكلامنا.

“هذا الفريق بنى موقعي وكان كل شيء مثالياً. ليس جيداً فقط، بل مثالياً. التصميم والألوان وكل شيء يستحق عشرة من عشرة، والدعم متجاوب دائماً كلما احتجت أي تعديل.”

عبد الله حريريصاحب 2ebre.com

“بفضل احترافيتهم وتخطيطهم الدقيق خرج موقعنا رائعاً وأنيقاً، بحلول سريعة وذكية. سيوجّهونك إلى الاتجاه الصحيح.”

مؤيد بديرصاحب The Cotton Zone

“استلمت موقعي في أقل من 73 ساعة. خدمة رائعة وأنصح بها.”

محمد علاءصاحب شركة تسويق

مراجعات منشورة على Trustpilot عن أعمالنا في المواقع تحت اسم Webigo.

أخبرنا أين تتسرّب أعمالك.

راسل ممثل الشركة على واتساب. تصف المشكلة، ونخبرك بصدق إن كنا نستطيع حلها وكيف.